Kami技は技シリーズに共通する本の形をしたファイル機能だけを取り出したソフトウェアです。

業種に特化した機能はなく、本棚型のクライアントサーバーシステムが特徴です。

パソコンの普及に伴いオフィスの業務は便利になった反面、ファイルが氾濫して目的のファイルを探し辛くなったり、共有が上手に出来なかったり、そんな有り触れた問題が発生します。
ファイルはフォルダの場所を目安として保存するので、何処に入れたか忘れてしまうと取り出すのに苦労します。その意味でフォルダは机の引き出しとよく似ています。
書類の整理には本棚も在ると便利ですね。
それならと、私達は パソコンの中に本棚を設けました。
これにより、忘れがちなデータや、みんなと共有すべきデータの整理が容易となります。

Kami技は本棚と本を使ってファイルを整理します。
起動するとパソコンの中に本棚が現れます。
複数の本棚の登録や選択が出来るよう、本棚はリストから選択します。
本棚のリストをクリックすると、そこに入っている本を表示しますので、背表紙のタイトルを参考にしながら目的の本を選んでください。
本を開いた後の操作は、一般的なファイル操作と似ています。

Kami技はクライアントサーバー型と言われるネットワークを介して情報を共有するシステムです。ですから本の中に入れたファイルは「サーバー」と名付けた別のパソコンに転送します。
「サーバー」にデータを集約することで、使用者は本を開くといった動作により、横断的に「サーバー」のデータの閲覧や編集が出来るようになります。

アナログ的な発想による、本棚型のインターフェースは「みんなと共有すべきデータに向いている」本棚の特性を活かすことにより、気難しいクライアントサーバー型システムを、扱いやすい普通のシステムとすることが出来ました。
これにより、社内のコンピューティングが大幅に改善します。

ネットワークを介してサーバーを共有することで、一つのデータを共同で作成する事による作業の効率化が見込めます。
クライアントサーバーシステムには、アクセス権限や編集権限を使用者毎に設けたり、操作を制限することでデータの整合性を保つための機能を備えています。
そのため本来ならデータの共同利用により問題視される、オペレーションミスや不正アクセスによる、消失や改ざんからデータを守る事が出来ます。
またこれまで、クライアントサーバーシステムの構築には、高額なシステムやWindows2000系のOSを必要としていましたが、Kami技なら安価なパソコンにインストールするだけで、本格的なサーバーの構築ができます。加えて、Windows2000系のOSでは必須であった外部委託費用も必要としませんので、安心してご利用頂けます。

データの共有は、すべてのデータを公開する事ではありません。閲覧する人の権限に応じて、公開する本棚を設定することになります
Kami技のアクセス権限の特徴は、非公開の機能が有ることです。
閲覧しようとする人への表示の可否を、本棚単位で設定しますので、本棚そのものを特定の人には非表示にすることが出来ます
これは、古くなった情報を非表示にして本棚をシンプルにする効果に止まらず、管理コスト低減による社内データの一元化においても、部署毎に本棚が混ざり合うことが有りませんので、効率的にサーバーを運用できます。

Kami技のデータはサーバーに入っていることから、出張先では使えないデメリットがあります。
これを解消するために、アクセス権限のある本棚に限り、サーバーから本を借り受けることにより、ネットワーク環境から切り離して単独で動作する事が出来ます。
その間、社内ではサーバーにアクセスしても、持ち出し中の本には、｢編集中｣の表示が現れ、アクセスする事は出来ません。
担当者が出張を終えて本棚（サーバー）に本を戻すことにより、またその本を共有することが出来るようになります。

Kami技は本の形をしていますが、実際の本のようにファイルの内容を表示すると分かり易くなります。
情報量の関係から一般的なフォルダ構造に似せていますが、ファイルをクリックすると印刷イメージを表示する機能を持っています。

※ 印刷イメージの取得には、そのファイルを起動するソフトがインストールされている場合に限ります。

Kami技は複合機やスキャナと接続して、直接スキャニングする機能を持っています。
そのため、書類の整理やスペースの有効活用に役立ちますので、オフィス環境の改善に貢献します。
Kami技独自の補正機能により、取り込み時の書類の曲がりを補正し、それでも補正できなければ手動の補正機能を使用します。

※ 接続が可能なのはTwainドライバーに対応した機種に限ります。

パソコンを使う方のスキルは様々です。中にはフォルダが分からない方もいらっしゃいます。
そのような方のファイルはマイドキュメントに整理されずに存在している可能性があります。
しかし、その方のファイルもサーバーに移す必要が生じた時には、少しでも整理した方が管理し易くなります。
そのため、Kami技にはファイルの作成日時や種類、ファイル名などから整理するルールを決めることで、本棚型データに集約する機能があります。
データはサーバーに移行しますが、非公開となり、システム管理者と本人以外はデータを閲覧出来ません。準備が完了すると、アクセス権限を設定して公開する事が出来ます。
データの一元管理は効率的ですが、パソコンの苦手な方には負担が大きいことから、既存ファイルを整理し本棚型データに集約してからKami技をご利用いただくことで、パソコンスキルに頼らないデータの一元化に役立てる機能です。

Kami技は格納したファイルをデータベース化して管理します。
そのため、過去のデータを素早く検索する事が出来るようになります。加えて、サーバー交換時のデータ移設も容易となります。

Kami技は、ワードや画像やCAD図面など種類の違うファイルを、結合した一つのファイルのように扱うことが出来ます。
一般的なファイルと違うのは、データの順番を保持していることです。そのため種類の違う大量のファイルにより構成されている設計書や企画書の管理に向いています。
「100ページ目の内容を変更してください。」との会話が成り立ち、そのページのファイルを起動して修正が可能です。
また、PDF化してメールで送付しても一度に多くの情報を送信できるので便利です。
このように、結合したファイル群の順序の変更や、挿入削除、分解、再結合などの拡張機能により、これまでのフォルダとは違った運用が期待できます。
また、エクスプローラーではネットワーク上で削除したファイルは「ゴミ箱」に入らず消失してしますが、Kami技は、そんなことのないよう安全性にも気を配っています

※ 自動でPDFファイルを作成する機能は、アドビ社のアクロバットがインストールされている必要があります。

社内に流通しているエクセルやワードの書式を共通化して、社内文書を統一化すると効率的です。
その場合、雛形となるワードやエクセルのファイルを、Kami技に格納してお手本となる一冊を作ります。
これに名前を付けて「雛形帳票」として登録することで、新しい本の作成時にその「雛形帳票」を選択すると、最初からお手本となるファイルが入ります。

万が一パソコンが故障してもデータを復元できるよう、データのバックアップは欠かせません。
Kami技は指定した日時にバックアップするように設定が出来ますので、手間が掛からず忘れる心配も有りません。
また、データを持ち出した出張先でのバックアップの他、サーバーに接続して尚かつ返却しない状態でバックアップが行えます。これはサーバーに本を返却する時間を惜しんで再出張する場合や、大量のデータによりクライアントサーバー状態では処理速度が著しく低下する場合などに、持ち出したパソコンをスタンドアローン版の様に利用することでKami技を高速で動作させ、尚かつバックアップ先をサーバーとすることで、万が一の場合に備えるものです。
何れの場合も、前回のバックアップ時から変更した箇所（差分）だけをバックアップしますので、短時間でバックアップが行えます。

Kami技は小規模の組織を対象とした本格的なクライアントサーバーシステムです。
パソコンの普及に伴い煩雑化するファイルの整理に、私共が自信を持ってお薦めする「パソコンの中の本棚」をご体感下さい。