社内の重要なファイルをサーバーパソコンに集約すると、サーバーパソコンが壊れたときには被害が甚大となります。そのため、サーバーパソコンのファイルを、外付けハードディスクやＮＡＳに日時を指定してバックアップすることができます。

これにより、専用サーバーを購入しなくても工事関連データを安全に保全できます。

また、バックアップ終了時にサーバーパソコンをシャットダウンして電気を節約します。

閲覧や編集の出来るデータを使用者毎に設定する機能により、経理部などの「社内秘データ」の閲覧を制限できます。

また、完成済みの工事関連データを非表示とすることで、使用者は本棚をスッキリとした状態で利用できます。

使用者が長期出張などをする場合、社内のデータを本単位で持ち出す事ができます。

その場合には、持ち出したデータの社内のアクセスを禁止して、社内ファイルと持ち出したファイルが分岐するのを避けファイルの整合性を保ちます。

なお、出張者が出張から戻り、社内のネットワークに接続したときには本の返却を促します。

対外文書を電子文書にしたときには、ワードやエクセルなど種類の違うファイルで構成されることがあります。

その場合には、ファイルの保存時にそれぞれのファイルの相当するページを覚える必要がありました。

『Kami技』では種類の違うファイルを一つのインデックスとして扱えるので、管理がしやすくそのまま印刷することも出来ます。

小規模の事業者を対象としていることから、製品価格を安価に抑えました。

専用のＯＳやサーバーを必要とせずに動作します。

そのため、手持ちのパソコンをサーバーパソコンとすることが出来ます。また、運用には専門知識を必要としませんので、管理業務をアウトソースする必要がありません。

そのため、イニシャルコストだけでなくランニングコストも抑えることが出来ます。

ファイルの一元管理を実現することで、社内の効率化とペーパーレスが見込めます。

しかし、『Kami技』は道具に過ぎず、カンナを購入したからといって家が建つ訳ではないように、運用には担当者の本棚を使った整理方法の策定と、使用者を指導する取り組みが必要となります。